Personvernerklæring for AssetLog
AssetLog er en Android-app utviklet av Vold Elektro for registrering og administrasjon av utstyr, RFID, kontrollstatus, utlån og innlevering. Erklæringen gjelder AssetLog-appen.
Hvilke opplysninger lagres?
Opplysningene som brukeren selv registrerer eller importerer, kan omfatte:
- Utstyrsnummer, beskrivelse, fabrikant, modell, plassering, kommentarer og kontroll-/godkjenningsdatoer.
- RFID-brikkens identifikator (UID) knyttet til utstyr.
- Låntakers navn, firmanavn, tidspunkt for utlån og innlevering og tilhørende historikk.
- Opplysninger fra kontrollrapporter importert fra Inspectio PDF- eller ZIP-filer.
Formål og ansvar
Opplysningene brukes til å holde oversikt over utstyr, identifisere gjenstander, administrere utlån og dokumentere kontrollstatus og historikk. Den som bruker appen og eventuelt virksomheten vedkommende representerer, er ansvarlig for hvilke personopplysninger som registreres og at bruken har nødvendig rettslig grunnlag. Vold Elektro er utvikler og mottar ikke automatisk innholdet i registrene.
Lokal lagring og deling
AssetLog bruker en lokal database (Room/SQLite) på Android-enheten. Appen krever ingen registrering eller innlogging og har ingen automatisk skysynkronisering, reklame eller innebygd analyseverktøy. Registrerte data sendes ikke automatisk til Vold Elektro.
Brukeren kan selv eksportere en komplett sikkerhetskopi som JSON-fil og velge hvor den lagres, for eksempel på en annen enhet eller i en skytjeneste. Filen kan inneholde navn og andre personopplysninger. Når en slik fil deles eller lagres utenfor appen, er det brukeren eller virksomheten som velger mottaker og lagringssted og må sikre filen.
Dersom du sender oss en e-post om brukerstøtte, bruker vi opplysningene du oppgir for å behandle henvendelsen. Ikke legg ved sikkerhetskopier som inneholder personopplysninger uten at det er nødvendig og avklart.
Oppdateringskontroll
Ved oppstart kan AssetLog kontrollere om det er publisert en nyere APK-versjon ved å hente en liten, offentlig oppdateringsfil fra voldelektro.no. Dette skjer høyst hver 12. time, eller når brukeren velger å sjekke manuelt. Appen sender ikke utstyrsdata, RFID-nummer, navn eller lånehistorikk. Nettserveren kan motta vanlig teknisk forespørselsinformasjon, slik som IP-adresse og tidspunkt.
Oppdatering kan utsettes. Uten internett fungerer alle lokale utstyrs- og utlånsfunksjoner som normalt. En APK åpnes i nettleseren for nedlasting, og installasjonen må godkjennes i Android.
Sikkerhet
Androids private applagring begrenser andre appers tilgang til de lokale dataene. AssetLog legger ikke til egen ende-til-ende-kryptering av databasen eller eksporterte JSON-filer. Vi anbefaler skjermlås på enheten og sikker oppbevaring av eventuelle sikkerhetskopier.
Lagringstid, retting og sletting
De lokale opplysningene lagres til brukeren endrer eller sletter appdata, eller avinstallerer appen. Utstyr som fjernes fra aktiv liste kan fortsatt ha historikk som beholdes for sporbarhet. Appen har ikke en funksjon som nødvendigvis sletter all historikk knyttet til én enkelt låntaker.
Brukeren kan rette registrerte opplysninger i appen der redigeringsfunksjoner finnes. For å fjerne alle lokale appdata kan brukeren benytte Androids appinnstillinger og slette AssetLog-data, eller avinstallere appen. Dette kan ikke angres uten en separat sikkerhetskopi. Eksporterte kopier må slettes separat der de er lagret.
Dersom opplysningene er lagt inn av en virksomhet eller en annen bruker, må forespørsler om innsyn, retting eller sletting av utlånsopplysninger rettes til den som administrerer det aktuelle utstyrsregisteret. Vold Elektro kan ikke fjerne data direkte fra andres telefoner.
Barn
AssetLog er laget for utstyrsadministrasjon, hovedsakelig i profesjonelle miljøer, og er ikke rettet mot barn.
Endringer
Vi kan oppdatere denne erklæringen dersom appens funksjoner eller kravene til personvern endres. Datoen øverst viser siste oppdatering.
Kontakt
Utvikler: Vold Elektro
E-post: voldelektro@proton.me